Etsitkö ideoita hyvistä tapahtumatiloista ja kokouspaikoista?
Tämä kohde on valittu tapahtuma-alan helmeksi! Katso muut helmet >

Nakkilan Verstas

Miksi Nakkilan Verstas valikoitui tapahtuma-alan helmeksi?

Nakkilan Verstas valikoitui tapahtuma-alan helmeksi, koska se ei ole vain tapahtumatila vaan kokonaisvaltainen tapahtumakokemus. Erityisen vaikutuksen tekivät Verstaan isännän, yrittäjä Harri Höglundin, ja henkilökunnan ennakoiva ja joustava palveluasenne ja kyky toteuttaa samana iltana sujuvasti sekä 70 hengen kokous että 150 hengen juhla. Lopputulos oli onnistunut niin käytännön järjestelyjen, tarjoilujen kuin tunnelmankin osalta. Juuri tällaiset kokemukset tekevät paikasta aidon tapahtuma-alan helmen, jota voi lämpimästi suositella.

Millainen tilaisuus kohteessa järjestettiin?

Kun etsimme yrityksen sadonkorjuu-illalle paikkaa, joka yhdistäisi rouhean tunnelman, juhlateemaamme sopivan miljöön, toimivat tilat ja laadukkaan palvelun, Nakkilan Verstas nousi nopeasti ykkösvaihtoehdoksi. Järjestimme Konehallissa noin 150 hengen iltajuhlan ja samana iltana ennen sitä kokouksen 70 hengelle. Kokonaisuus toimi erinomaisesti ja ylitti odotukset.

Tapahtuman järjestäneen kokemus paikasta ja palvelusta

Varausprosessi

Tilat kannattaa varata hyvissä ajoin. Itse varasimme noin vuotta aiemmin, kun tapahtuman ajankohta oli tiedossa. Varaus sujui jouhevasti ja tarjoukseen oli huomioitu asiakkaan toiveet mm. tarjoiluista sekä tiloista, joita tarvitsimme tällaiseen ”hybridi”-malliin: ensin kokous 70 hlölle ja iltajuhla 150 hlölle saapuvine bussikuljetuksineen.

Sijainti ja saavutettavuus

Verstas sijaitsee Nakkilan Hormiston kylässä, Satakunnassa, noin 25 kilometrin päässä Porista. Pihassa on runsaasti maksutonta, asfaltoitua pysäköintitilaa ja esteetön kulku. Järjestimme vieraille myös tilausbussikuljetuksen, mikä toimi loistavasti. Vaikka sijainti voi kartalla näyttää syrjäiseltä, tunne katoaa heti paikan päällä: Verstas on kokonaisuus, joka yllättää laadullaan ja tunnelmallaan.

Tilan toimivuus tapahtumassa

Verstas tarjoaa kolme erilaista tilaa moneen tarpeeseen:

• Verstaan sali (20–135 hlö): avara juhlatila, jossa on kiinteä lava, valotekniikka ja äänentoisto.
• Konehalli (jopa 350 hlö): näyttävä tila isoihin juhliin, konsertteihin ja yritystapahtumiin.
• Villilän Kartano (30–70 hlö): historiallinen 1800-luvun kartano intiimeihin juhliin.

Tilat ovat muunneltavissa pienistä kokouksista suuriin juhliin, ja hybridijuhlat onnistuvat helposti esimerkiksi yhdistämällä ruokailu ja pienempi kokous ensin Verstaan salissa ja iltajuhla viereisessä, samassa pihapiirissä olevassa Konehallissa.

Tekniikka ja tuki

Konehallin klubitasoinen äänentoisto ja näyttävä valotekniikka loivat juhlaan upean tunnelman. AV-laitteet, puheäänentoisto ja kokoustekniikka löytyvät valmiina. Esiintyjien raiderit kannattaa toimittaa etukäteen. Verstas sovittaa tekniikan tarpeisiin. Henkilökunta oli tarvittaessa tavoitettavissa ja auttoi alkuasetuksissa, mikä loi turvallisen tunteen siitä, että ongelmatilanteissa apua olisi saatavilla. Kokouksessamme oli valkokangas ja videotykki sekä puheäänentoisto, jotka tulivat kaikki Verstaalta ja sisältyivät hintaan.

Tarjoilut

Verstas tarjoaa valmiita juhlamenuja, kuten Menu Verstas ja Rouhea menu (n. 45 €/hlö). Menut ovat laadukkaita, monipuolisia, paikallisia ja räätälöitävissä tapahtuman luonteen mukaan. Erityisruokavaliot huomioidaan erikseen, kaikki tarjoilut automaattisesti laktoosittomia. Tarjoilut saa sovittua oman budjetin mukaan sopiviksi joustavasti.

Kokoustarjoilunamme oli ensin runsaat ja maittavat graavilohi- ja kinkkuvoileivät kahvin ja teen kera. Sadonkorjuu-illassamme menun sisältöön sai vaikuttaa, ja vieraat kehuivat erityisesti paikallisia makuja, kuten Verstaan isännän itsesavustamaa lohta sekä Nakkilan nahkiaisia. Verstaan baarista sai ostaa myös teemaamme sopivaa mm. Nakkilan muuli -erikoisdrinkkiä. Illan aikana tarjoilu baareissa oli sujuvaa.

Tunnelma ja palvelu

Illan fiilis oli loistava ja Gebardi-bilebändi nosti illan huipennuksena kannat kattoon juhlaväellä. Esiintyjien bäkkärit, somisteet tapahtumaan ja tilajärjestelyt sovittiin sujuvasti, ja koko ilta eteni ilman pienintäkään ongelmaa. Kaikki asiakkaan toiveet pyrittiin huomioimaan loppuun asti upeasti. Erityiskiitos Verstaan henkilökunnalle ja isännälle Harri Höglundille, joka oli mukana suunnittelussa alusta asti. Palvelu oli ystävällistä, joustavaa ja ennakoivaa, juuri sellaista, joka tekee tapahtumasta vaivattoman ja vieraille mieleenpainuvan.

Hinta–laatu-suhde

Nakkilan Verstas on palvelukokonaisuudeltaan premium-tason juhla- ja tapahtumapaikka, ja hinta–laatu-suhde on erittäin kohdallaan. Hinnoittelu oli läpinäkyvää ja selkeästi eriteltyä, mikä helpotti budjetointia ja päätöksentekoa. Kokonaisuus tuntui reilulta ja vastasi täysin sitä, mitä olimme toivoneet, jopa enemmän. Verstas panostaa siihen, että asiakas kokee saavansa kokonaisvaltaista palvelua, ei vain pelkkää tilaa.

Mitä tapahtumaa järjestävän on hyvä huomioida?

Nakkilan Verstas on monipuolinen ja hyvin varusteltu tapahtumapaikka, mutta muutama asia kannattaa huomioida suunnittelussa, jotta tilaisuus sujuu mahdollisimman mutkattomasti.

Esteettömyys ja kulku: Tilat ovat pääosin esteettömiä, mutta jos mukana on pyörätuolia käyttäviä vieraita, kannattaa varmistaa etukäteen WC-tilojen soveltuvuus ja kulkureitit eri tilojen välillä. Pysäköinti on helppoa ja lähellä sisäänkäyntiä.

Aikataulut ja siirtymät: Jos käytössä on useampi tila (esim. kokous Verstaan salissa ja iltajuhla Konehallissa), aikataulut kannattaa suunnitella niin, että siirtymille jää riittävästi aikaa. Myös somistusten ja tekniikan pystytys vie oman hetkensä, joten ennakkosuunnittelu on tärkeää.

Tekniikka ja esiintyjät: Esiintyjien raiderit on hyvä toimittaa Verstaalle ajoissa. Näin varmistetaan, että tarvittava tekniikka on valmiina ja mahdolliset lisäpalvelut ehditään järjestää. Konehallin äänentoisto on tasokas, mutta puheäänentoistoa tai hybriditoteutuksia varten kannattaa testata yhteydet etukäteen.

Säävaraus ja ulkotilat: Jos suunnittelet hyödyntäväsi Verstaan ulkoalueita tai saunamaailmaa, tee selkeä säävaraus. Ulkotilat ovat upeat, mutta sää voi vaikuttaa ohjelman kulkuun.

Melu ja yksityisyys: Konehalli soveltuu hyvin äänekkäämpiin juhliin ja musiikkiesityksiin. Jos samanaikaisesti järjestetään kokous tai rauhallisempi tilaisuus toisessa tilassa, kannattaa varmistaa, että äänet eivät kantaudu häiritsevästi.

Kuljetukset ja logistiikka: Verstas sijaitsee hieman keskustan ulkopuolella, joten kuljetusten suunnittelu on tärkeää. Tilausbusseilla tai yhteiskuljetuksilla varmistat, että vieraat saapuvat ja poistuvat sujuvasti. Myös taksipalvelut toimivat hyvin, kun niille ilmoitetaan etukäteen isosta tapahtumasta.

Erityisjärjestelyt ja somistus: Verstas on joustava somistusten suhteen, mutta on hyvä sopia etukäteen, mitä tilan puolesta on saatavilla ja mitä tuodaan itse. Sadonkorjuujuhlassa tämä toimi erinomaisesti, kun somisteet ja rekvisiitta sovittiin hyvissä ajoin.

Tilaisuuden jälkeen

Verstaan isäntä Harri Höglund kysyi meiltä palautetta jo illan päätteeksi paikan päällä. Tämä on pieni, mutta erittäin merkityksellinen ele: se kertoo halusta kehittää toimintaa ja siitä, että asiakaskokemus aidosti kiinnostaa. Tällainen jälkihoito jättää hyvän tunteen ja madaltaa kynnystä palata asiakkaaksi uudelleen. Laskutus sujui myös heti tilaisuuden jälkeen nopeasti ja moitteettomasti, ilman yllätyksiä. Kaikki laskutettiin niin kuin oli sovittu, eikä laskun perään tarvinnut kysellä.

Vinkkejä palveluntarjoajille

Asiakkaat arvostavat, kun tilaisuuden jälkeen

• lasku on selkeä ja eritelty
• mahdolliset lisäkulut on perusteltu
• asiakasta kiitetään yhteistyöstä
• palautetta pyydetään aidosti, ei vain muodollisesti
• tarjotaan mahdollisuus keskustella onnistumisista ja kehityskohteista

Julkaistu: 15. lokakuuta 2026

Tapahtuma-alan helmet. Mistä tämä blogi kertoo?

Tässä blogissa nostetaan esiin kohteita, jotka ovat ilahduttaneet poikkeuksellisen hyvällä palvelullaan ja sopivuudellaan yritystapahtumia järjestävien tarpeisiin.

Arvioita kirjoittavat ToimistoSissien asiakasraadin jäsenet. Jokainen julkaisu pohjautuu kirjoittajan omaan kokemukseen kohteessa järjestämästään yritystilaisuudesta.  Asiakasraadin jäsenet ovat B2B-tapahtumien järjestämisen ammattilaisia, jotka vastaavat työpaikoillaan tapahtumien suunnittelusta, yhteistyökumppaneiden valinnasta ja tapahtumabudjettien käytöstä.

Etsitkö ideoita kivoista tapahtumatiloista ja kokouspaikoista?
Tämä on yksi ToimistoSissien raadin suosikeista! Katso muut suositellut kohteet >

Kyrö Distillery

Miksi Kyrö Distillery valikoitui tapahtuma-alan helmeksi?

Kyrö Distillery on tapahtumatila, jossa jokainen tilaisuus on elämys täynnä tarinoita, tuoksuja ja makuja. Kyrönjoen rannalla sijaitseva Isonkyrön vanhan osuusmeijerin tiloihin rakennettu tislaamo ja sen pihapiirin ovat ainutlaatuinen kokonaisuus historiaa ja nykypäivää. Ruoka on ylihyvää!

Vierailukeskuksen tiloissa voi järjestää vaikka ja mitä! Esimerkkinä Taitokeskus Villavintin kanssa yhteistyössä järjestettävä Viskiä ja Virkkausta -tapahtuma.  Täällä mikään idea ei ole liian hullu toteutettavaksi. Toimii myös keikkapaikkana.

Millainen tilaisuus kohteessa järjestettiin?

Vietimme Kyrö Distilleryssä pikkujoulua 35 osallistujan voimiin. Vaikka vierailijakeskus sijaitsee lähellä yhtiön toimipisteitä, oli varsin moni meistä ensimmäistä kertaa tislaamolla. Varasimme illallispaketin, eli aloitimme tutustumalla maailmankuulun ruisviskin ja muiden tuotteiden tuotantotiloihin. Tislaamokierroksen jälkeen ohjelmaan kuului viiden talon tuotteen tasting. Tasting oli eritäin mielenkiintoinen myös viskin saloihin vihkiytymättömille osallistujille, asiantuntijoista puhumattakaan. Loppuillan nautimme erittäin laadukkaasta, lähellä tuotetuista raaka-aineista valmistetusta illallisesta, joka tarjoiltiin pöytäkunnittain jaettavaksi.

Illan aikana saimme kuulla Kyrö Distilleryn monivaiheisen tarinan kaverusten saunaillassa saamasta ideasta maailmanlaajuisesti tunnettujen ja arvostettujen viskien ja ginien tuottajaksi. Pakettiin varattu neljä tuntia kului nopeasti, olisimme viihtyneet pidempäänkin.

Tapahtuman järjestäneen kokemus paikasta ja palvelusta

Varausprosessi
Varausprosessi sujui vaivattomasti tarjouspyynnöstä aina tilaisuuden vahvistamiseen ja viimehetken viilauksiin asti. Yhteydenpito tapahtui pääasiassa sähköpostitse ja vastauksen saimme saman päivän aikana. Yhteyshenkilön tavoitti helposti myös puhelimitse. Hinnoittelu on erittäin selkeä; peruspaketti maksaa 89€/hlö, ruokajuomien hinnat ja toimintatapa niiden tarjoilussa ilmoitettiin selvästi.   

Sijainti ja saavutettavuus
Kyrö Distillerylle matkustaa kauempaakin kätevästi junalla. Hyppää junasta Tervajoen asemalle, josta matkaa tislaamolle on noin 10 km.

Autoillessa tislaamolle kertyy Seinäjoelta matkaa noin 37 km, Vaasasta noin 45 km. Maksuttomia parkkipaikkoja on pihapiirissä riittävästi ja sähköauton voi ladata 100 % tuulivoimalla tuotetulla energialla. Biokaasuasema löytyy tien toiselta puolelta.  

Tilan toimivuus tapahtumassa
Tislaamokierroksella 35 henkilöä pystyi liikkumaan yhtenä ryhmänä ja oppaan ääni kuului hyvin. Isot ryhmät voidaan jakaa pienempiin ja kierrokset reitittää siten, että kaikki voivat liikkua samaan aikaan. Esteettömyyden kaltaiset erityistarpeet huomioidaan myös tislaamokierroksella.

Tasting toteutettiin pitkissä pöydissä kokoustiloissa. Tilassa oli riittävä valaistus ja ilmanvaihto. Hyvän akustiikan ansiosta oppaan kertomaa tarinaa kuuli vaivattomasti ilman äänentoistoa.

Vierailukeskuksen ravintolassa oli pitkät pöydät, mikä toimi tilaisuudessamme erinomaisesti. Ihana yksityiskohta oli osin osuusmeijeriajalta peräisin olevat astiat.

Tekniikka ja tuki
Kokoustiloihin mahtuu 60 henkilöä ja käytössä on tietokone, valkokangas, tykki, äänentoisto ja mikki. Tiloissa onnistuvat myös hybridikokoukset. Mikäli ryhmä tarvitsee esteettömän kokoustilan, voidaan kokous järjestää ravintolasalissa.

Tarjoilut
Ruoka Kyrö Distilleryllä on erinomaista! Ateriakokonaisuudet valmistetaan todella laadukkaista, lähellä tuotetuista raaka-aineista ja pöytäkunnittain tarjolle tuodut annokset olivat myös visuaalisesti kauniita. Ruokajuomat ja kaatojen määrä sovitaan varauksen yhteydessä. Juomavalikoima on kattava ja oman talon tuotannosta löytyy myös laktoositon kermalikööri.  

Fiilis ja palvelu
Tunnelma on ainutlaatuinen yhdistelmä vanhaa ja uutta.  Yli 100 vuotta vanhaan rakennukseen on vaivattomasti yhdistetty modernia toimivuutta, esim. täysin uudet wc -tilat. Henkilökunta piti meistä koko ajan hyvää huolta ja asiakaspalvelu oli kaikin puolin iloista ja rentoa. Tunsimme olomme tervetulleeksi koko vierailun ajan.

Kyrö Distilleryllä vastuullisuudella on tärkeä rooli sekä tuotannossa että palveluissa; vierailukeskuksen ravintola on Green Key -sertifioitu matkailukohde.

Hinta–laatu-suhde
Hinta-laatu -suhde on loistava. Jo pelkkä illallinen voisi maksaa saman verran kuin koko neljän tunnin ohjelma. Hinnoittelu on läpinäkyvää, eikä laskulla ollut yllätyksiä.  

Mitä tapahtumaa järjestävän on hyvä huomioida?
Voit varata yksityistilaisuuden jopa alle 10 hlön ryhmälle. Pikkujoulusesonkina ruokailussa voi olla useampi ryhmä samanaikaisesti. Vierailukeskus ja ravintola ovat esteettömiä, mutta asiasta kannattaa mainita varauksen yhteydessä, jotta kaikille voidaan taata unohtumaton elämys.

It is possible to have both tour and tasting in English also.

Tilaisuuden jälkeen
Lasku oli selkeä ja tarjottavaksi sovitut juomat kappalemäärineen omilla riveillään.  

Julkaistu 21.5.2026

Tapahtuma-alan helmet. Mistä tämä blogi kertoo?

Tässä blogissa nostetaan esiin kohteita, jotka ovat ilahduttaneet poikkeuksellisen hyvällä palvelullaan ja sopivuudellaan yritystapahtumia järjestävien tarpeisiin.

Arvioita kirjoittavat ToimistoSissien asiakasraadin jäsenet. Jokainen julkaisu pohjautuu kirjoittajan omaan kokemukseen kohteessa järjestämästään yritystilaisuudesta.  Asiakasraadin jäsenet ovat B2B-tapahtumien järjestämisen ammattilaisia, jotka vastaavat työpaikoillaan tapahtumien suunnittelusta, yhteistyökumppaneiden valinnasta ja tapahtumabudjettien käytöstä.

Arvioita ei ole kirjoitettu kaupallisessa yhteistyössä.

Etsitkö ideoita kivoista tapahtumatiloista ja kokouspaikoista?
Tämä on yksi ToimistoSissien raadin suosikeista! Katso muut suositellut kohteet >

Lonna – juhlatila

Miksi Lonna valikoitui tapahtuma-alan helmeksi?

Lonna on ainutlaatuinen ja kiinnostava juhlatila ja illallispaikka, jossa saariston rauha yhdistyy laadukkaaseen ruokaan ja tunnelmalliseen miljööseen aivan Helsingin edustalla. Jo lyhyt lauttamatka irrottaa arjesta ja luo tunteen siitä, että siirtyy omaan rauhalliseen kuplaansa keskelle merta. Saarella tilaisuudet ovat täysin yksityisiä, mikä tekee kokemuksesta erityisen ja intiimin. Kauniit merimaisemat, historiallinen miljöö ja huolella valmistettu suomalais-skandinaavinen ruoka tekevät kokonaisuudesta elämyksen, joka jää mieleen pitkäksi aikaa.

Millainen tilaisuus kohteessa järjestettiin?

Järjestimme yrityksemme kesäjuhlan Lonnassa kesäkuun alussa arki-iltana teemalla “Dinner @ Archipelago.” Olimme Merimakasiinien toisessa juhlatilassa, joka tarjosi merellisen ja rennon ympäristön illallemme. Tilaisuus alkoi esityksillä valkokankaalta, minkä jälkeen nautimme buffetillallisen. Illan edetessä ulkobaari avattiin, ja ohjelma jatkui vapaamuotoisella seurustelulla merellisessä ympäristössä. Osallistujia oli noin 60 – suomalaisia ja muita skandinaavisia vieraita. Tavoitteenamme oli luoda rento kesätunnelma, tarjota jotain aidosti suomalaista ja uniikkia sekä koota vieraat samaan paikkaan ilman ulkopuolisia häiriöitä. Tähän Lonna toimi erinomaisesti.

Tapahtuman järjestäneen kokemus paikasta ja palvelusta

Varausprosessi

Varaaminen sujui sähköpostitse ja puhelimitse. Lonnassa oli avoimet päivät ennen tilaisuutta, joten kävin katsomassa paikat ja koin sen hyväksi. Ilman että olisin käynyt itse tilassa, en olisi osannut huomioida kaikenlaisia seikkoja ja osannut kysyä tärkeitä asioita.

Sijainti ja saavutettavuus

Vesibussi lähtee Kauppatorin Keisarinluodon laiturista, Suomenlinnan HSL-lautan ja Korkeasaarin laiturin välistä. Matka taittuu noin kymmenessä minuutissa FRS Finlandin vesibussilla. Ostimme koko ryhmälle menopaluuliput etukäteen samaan menovuoroon, ja paluun osalta jokainen pystyi palaamaan kaupunkiin itselleen sopivalla lautalla.

Tilan toimivuus tapahtumassa

Olimme Lonnan Miinamakasiinien toisessa juhlatilassa. Tila on ainutlaatuinen puulattioineen, ja suurista ikkunoista avautuu merimaisema. Tilassa oli kuuden hengen pöydät, jotka toimivat hyvin ruokailun ja keskustelujen kannalta. Baarin auettua tila mahdollisti vapaan liikkumisen ja verkostoitumisen. Jos sää sallii, voi siirtyä ulos, missä baari avataan ja musiikki soi kaiuttimista. Rantaan pääsee helposti ihailemaan kaunista saariston näkymää.

Tekniikka ja tuki

Tilassa oli käytössä mikrofonit, valkokangas sekä wifi, jotka tukivat esitysten sujuvaa toteutusta.

Tarjoilut

Buffet koostui suomalaisista ja paikallisista mauista. Ruoka oli näyttävästi esille laitettua, värikästä ja kasvispainotteista. Illallinen alkoi monipuolisella salaattibuffetilla, jonka jälkeen tarjolla oli kolme erilaista pääruokavaihtoehtoa. Jälkiruoka tarjoiltiin yhteisenä päätöksenä kahvin tai teen kera. Ruoka on suomalaista ja skandinaavista: juustot tulevat lähituottajilta ja leipänä tarjotaan makeaa saaristolaisleipää. Annoksissa on runsaasti värejä ja syötäviä kukkia – kaikki on herkullista ja kauniisti esille laitettua. Tarjoilijat kiertävät täyttämässä juomia, ja avoin keittiö näkyy tilan päässä, mikä tuo illalliseen oman elävän elementtinsä.

Menun hinta oli 72 € per henkilö. Viinivalikoimassa oli yksi tai kaksi vaihtoehtoa kutakin viinityyppiä kohden, ja pullohinnat sijoittuivat noin 60–80 euron välille.

Tunnelma ja palvelu

Henkilökunta oli paikalla koko tilaisuuden ajan ja reagoi tilanteisiin joustavasti sekä ammattitaitoisesti. Illalle oli nimetty yksi vastuuhenkilö, jolta pystyi kysymään käytännön asioista ja keskustelemaan tarpeista tai tilaisuuden aikana esiin nousseista tilanteista. Tämä toi järjestäjälle turvallisen ja huolettoman tunteen. Vieraat saivat illan aluksi lyhyen esittelyn Lonnasta ja saaren historiasta, mikä syvensi kokemusta ja toi tapahtumaan paikallista merkitystä.

Hinta–laatu-suhde

Hintataso on hieman keskimääräistä korkeampi, mikä selittyy osittain saarisijainnilla ja siihen liittyvällä logistiikalla. Laatu on kuitenkin selvästi keskitason yläpuolella, joten kokonaisuutena hinta vastaa hyvin saatua vastinetta. Illan kokonaiskustannus oli noin 160 € per henkilö.

Mitä tapahtumaa järjestävän on hyvä huomioida?

Saarisijainnin vuoksi sääolosuhteet voivat vaikuttaa kokemukseen – erityisesti alkukesästä ilta saattaa olla viileä. Ulkotiloissa oleskelua varten on kuitenkin saatavilla huopia, jotka lisäävät mukavuutta.

Lonnassa ei ole valmiina pöytäkoristeita tai kukka-asetelmia, mutta maljakoita löytyy tarvittaessa. Veimme itse kukat mukanamme, ja niiden avulla saimme tilasta vieläkin kauniimman ja teemaan sopivan.

Toimme myös omat musiikkilistamme, joita soitimme Bluetoothin kautta Lonnan kaiuttimista, mikä mahdollisti juuri meille sopivan tunnelman koko illan ajan.

Tilaisuuden jälkeen

Laskutus ja jälkiviestintä sujuivat joustavasti ja ammattimaisesti. Meillä ei ollut tilaisuuden osalta erityistoiveita, joten kaikki hoidettiin normaalin käytännön mukaisesti mutkattomasti.

Tapahtuma-alan helmet. Mistä tämä blogi kertoo?

Tässä blogissa nostetaan esiin kohteita, jotka ovat ilahduttaneet poikkeuksellisen hyvällä palvelullaan ja sopivuudellaan yritystapahtumia järjestävien tarpeisiin.

Arvioita kirjoittavat ToimistoSissien asiakasraadin jäsenet. Jokainen julkaisu pohjautuu kirjoittajan omaan kokemukseen kohteessa järjestämästään yritystilaisuudesta.  Asiakasraadin jäsenet ovat B2B-tapahtumien järjestämisen ammattilaisia, jotka vastaavat työpaikoillaan tapahtumien suunnittelusta, yhteistyökumppaneiden valinnasta ja tapahtumabudjettien käytöstä.

Etsitkö ideoita kivoista tapahtumatiloista ja kokouspaikoista?
Tämä on yksi ToimistoSissien raadin suosikeista! Katso muut suositellut kohteet >

Ravintola Uunisaari

Miksi Ravintola Uunisaari valikoitui tapahtuma-alan helmeksi?

Ravintola Uunisaari valittiin yrityksemme strategiapäivän paikaksi , koska se tarjoaa aivan ainutlaatuisen miljöön verrattuna useimpiin, perinteisempiin kokoustiloihin Helsingin keskustan tuntumassa, ja on suhteellisen helposti saavutettavissa.

Millainen tilaisuus kohteessa järjestettiin?

Järjestimme Uunisaaressa yrityksemme henkilöstölle (n. 30 henkilöä) koko päivän kestävän tilaisuuden, joka jakautui kahteen osaan. Ensimmäinen puolikas päivästä oli asiapitoinen, pitäen sisällään esityksiä, paneelikeskusteluja, ryhmätöitä ja vierailevia puhujia. Virallisen osuuden jälkeen saunoimme yksityisvuorollamme ja päivän päätti illallinen Uunisaaren ravintolassa. Meillä oli tarjousvaiheessa etsinnässä paikka, joka toimisi hyvin sekä virallisen kokouspäivän, että rennomman iltaohjelman puolesta, ja Uunisaari soveltui molempiin erinomaisesti.

Tapahtuman järjestäneen kokemus paikasta ja palvelusta

Varausprosessi
Varausprosessi eteni mutkattomasti tarjouspyynnöstä tilaisuuden vahvistamiseen, yhteydenpito tapahtui pääosin sähköpostitse, ja vastauksen saimme yleensä saman työpäivän aikana. Uunisaaren tarjouksessa oli hinnat selkeästi eriteltynä, eli kokouspaketit, saunavuokrat, lauttaliput yms., omilla riveillään. Samalla saimme myös menut ja juomalistat tiedoksemme. Myyntipalvelu oli tiiviisti yhteydessä meihin ennen tilaisuuttamme, ja he reagoivat nopeasti kaikkiin pyyntöihimme, kuten viime hetken muutoksiin henkilömäärässä.

Sijainti ja saavutettavuus
Merisatamaan pääsee Helsingin keskustasta suhteellisen kätevästi esimerkiksi raitiovaunulla, lähimmältä pysäkiltä on rantaan vain parinsadan metrin kävely. Autoilijoille löytyy kadunvarsipaikkoja Merisataman rannasta, mutta varsinkin veneilykaudella autopaikat saattavat olla melko täynnä aamusta iltaan. Keväästä syksyyn Uunisaaren ja Merisataman välillä kulkee pieni yhteysvene, joka kuljettaa vieraita edestakaisin. Venematka on lyhyt, kestäen vain muutaman minuutin. Huomioitavaa on, että yhteysveneeseen noustaan pienet portaat, eli liikuntarajoitteisille se ei sovi. Loppusyksystä kevääseen Uunisaareen pääsee mantereelta siltaa pitkin kävellen.

Tilan toimivuus tapahtumassa
Kokoustila oli järjestelty toiveidemme mukaan pöytäryhmiin, ja se oli korkea ja valoisa. Kiinteitä kalusteita ei ollut, eli sama tila taipuisi varmasti hyvin myös erilaisiin tilaisuuksiin. Akuuteille asiakaspuheluille järjestyi henkilökunnan toimesta myös erilliset pienemmät tilat päivän aikana. Taukojen aikana hyödynsimme ravintolan terassia ja muita ulkotiloja.

Tekniikka ja tuki
Kaikki kokouspäivän aikana tarvittava tekniikka löytyi tilasta, screen oli niin iso, että takariviinkin asti näkyi, eikä mikrofoneja tarvittu, koska huoneen akustiikka on hyvä, ja tila oli kuitenkin sopivan kompakti. Henkilökunta varmisti aamulla, että laitteet toimivat ja he olivat myös valmiina auttamaan ongelmatilanteissa.

Tarjoilut
Aamiainen oli kokoustilassa valmiina saapuessamme, etukäteen ilmoitetut erityisruokavaliot oli huomioitu ja merkitty hyvin. Saimme jo tarjouspyyntövaiheessa myyntipalvelusta useamman eri menuvaihtoehdon, joista valitsimme meille sopivimman. Lounaan nautimme buffeesta ja illallinen tarjoiltiin lautasannoksina pöytiin. Ruoka ilahdutti paitsi maistuvuudellaan, niin myös kauniilla esillepanolla. Kokonaisuus oli mietitty tarkasti. Ravintolan henkilökunta oli asiantuntevaa ja ammattimaista.

Fiilis ja palvelu
Meren läheisyys ja kaunis vanha ravintolarakennus tuovat kokouspäivään aivan oman tunnelmansa. Miljöö on ainutlaatuinen, Uunisaaren ravintola on kaunis vanha punatiilirakennus, joka sulautuu hienosti ympäröivään luontoon.  Sekä kokoustilaan että ravintolan puolelle tulee upeasti luonnonvaloa isoista ikkunoista ja näköala on varsinkin kauniilla ilmalla mitä mahtavin.  Syyskuun pimenevässä illassa itse ravintola oli hyvin tunnelmallinen. Uunisaaren henkilökunnalle myös erityiskiitos, he tekivät kaikkensa, että kokouspäivämme olisi mahdollisimman onnistunut. Kaikki etukäteen ilmoitetut toiveemme oli huomioitu ja yllättävissä tilanteissakin henkilökunnalta löytyi kiitettävästi pelisilmää, asiantuntemusta ja huumorintajua.

Hinta–laatu-suhde
Saimme mielestäni hyvin vastinetta rahalle, eikä minkäänlaisia yllätyksiä tullut laskutusvaiheessa, koska olimme jo etukäteen käyneet läpi myyntipalvelun kanssa varauksen yksityiskohdat.

Tilaisuuden jälkeen
Myyntipalvelun yhteydenpito toimi esimerkillisesti myös tilaisuuden jälkeen, he selkeästi olivat aidon kiinnostuneita kokemuksestamme.

Tapahtuma-alan helmet. Mistä tämä blogi kertoo?

Tässä blogissa nostetaan esiin kohteita, jotka ovat ilahduttaneet poikkeuksellisen hyvällä palvelullaan ja sopivuudellaan yritystapahtumia järjestävien tarpeisiin.

Arvioita kirjoittavat ToimistoSissien asiakasraadin jäsenet. Jokainen julkaisu pohjautuu kirjoittajan omaan kokemukseen kohteessa järjestämästään yritystilaisuudesta.  Asiakasraadin jäsenet ovat B2B-tapahtumien järjestämisen ammattilaisia, jotka vastaavat työpaikoillaan tapahtumien suunnittelusta, yhteistyökumppaneiden valinnasta ja tapahtumabudjettien käytöstä.